信息化办从身边小事做起,争创“机关文明岗”
作者:admin 来源:信息化建设与管理办公室 发布日期:2010-11-17
为响应我校的加强机关作风建设以及创建“机关文明岗”活动,信息化办在近期召开了办公室工作会议,要求全体员工结合信息化办“服务为本、效率为先”的工作宗旨,认真学习领会和贯彻落实创建“机关文明岗”精神。会议明确了信息化办的岗位职责,讨论出了具体的改进措施,落实了创建“机关文明岗”具体活动方案。会后,大家纷纷表示会从环境、节能、业务等方面立即行动,从身边小事做起,争创“机关文明岗”。
环境方面:
信息化办全体员工首先对信息化办楼进行了整体环境提升,重新粉刷了楼道墙壁,清除了整栋楼的卫生死角,购买了大量的花卉和绿色植物,净化了空气,美化了环境。
节能方面:
按照建设绿色校园、低碳校园要求,节能减排、开源节流,将7×24小时运行的机房空调温度调高2度,在办公室和易佳工作室更改线路,增加了控制总闸,并在各个座位增加了插线板,做到下班后不用的电器统一断电,达到了既节能又安全的效果
业务方面:
增加了办公流程指示牌以及工作人员统一佩戴的胸牌,使来访人员方便办理各项业务。
修订发行《校园网使用手册》,让大家了解信息化办业务流程,方便师生员工服务。
更新河西校区电话网关系统,提高服务用户的应用响应能力。
建立信息化办网上咨询和培训系统,努力提高本部门的信息化水平。
针对“网络报修、信息应用咨询、申请IP地址、申请上网账号、邮箱服务、数字化校园服务、无线校园网络”相关业务,进一步整合和简化业务办理工作流程。
信息化办全体工作人员每两周进行一次业务学习,提高工作人员的服务水平和服务技能。
定期进行信息化应用技术推广,并将推广过程以视频方式发布于校园网上,供我校师生学习交流;并针对 各类信息化技术应用,提供各部门预约培训服务。
在校园网统一信息门户中建立以在线咨询为主的技术论坛,全校师生员工可以利用技术论坛讨论网络应用技术问题。
建立完善的VPN系统,方便教职员工在校外使用校园网数字图书馆资源及各类应用系统。
继续加强推广RTX腾迅通,并开通教职员工收发手机短信功能,推进实现我校无纸化办公。
推出面向校内网络资源搜索的“天津科技大学搜索引擎”,方便全校师生员工搜索我校校园网服务器上的网络资源。
在有线校园网络基础上,逐步开通无线校园网络,作为有线校园网络的补充和备份,方便广大师生不间断、无障碍上网。
信息化办在落实机关作风建设方案的基础上,本着“服务于全校信息化建设与应用和让全校师生员工充分享受信息化服务”的目标,制定了相应的改进措施方案。在以后的工作中全体员工不仅要认真学习和执行《机关工作规范》《处室工作职责》,而且要做到入心入脑、不搞形式、注重实效,争创“机关文明岗”,深入开展创先争优活动,建立“学习型、服务型”党组织,使校园网用户能够方便快捷地享受信息化办的各项服务。